Tämä kirjoitus opastaa, kuinka voit hyödyntää tekoälyä yhden sivun liiketoimintasuunnitelman laadinnassa ja kysyä tekoälyltä tarvittaessa neuvoa joihinkin suunnitelman käsitteisiin liittyen.
28.8.2024
Heikki Immonen, Karelia-ammattikorkeakoulu
Yhden sivun liiketoimintasuunnitelma on Draftissa kehitetty työkalu. Tämä artikkeli on kirjoitettu Otsakorven säätiön myöntämän tuen turvin.
- Kun haet Draft-ohjelmaan, on sinun kuvatta liikeideasi yhden sivun liiketoimintasuunnitelman avulla (ohjeet, tyhjä suunnitelma).
- Yhden sivun liiketoimintasuunnitelma yksinkertaistaa suunnitteluprosessia keskittymällä ydinosa-alueisiin, mikä helpottaa myöhemmin laajemman suunnitelman kehittämistä.
- Suunnitelma jakautuu neljään pääalueeseen: resurssit, tuote, prosessit ja kehitys.
- Se kattaa kriittiset osa-alueet kuten tiimin tavoitteet, tuotekuvaus, asiakastarpeet, kilpailu ja SWOT-analyysi.
- Suunnitelma on erityisen hyödyllinen varhaisessa ideointivaiheessa ja mahdollistaa helpon muokkaamisen liiketoimintakonseptin kehittyessä.
Ensimmäinen vaihe: pyydä tekoälyä vastaamaan suunnitelman kysymyksiin.
Voit pyytää tekoälyä vastaamaan yhden sivun liiketoimintasuunnitelman kysymyksiin alla olevan promptin avulla.
Voit halutessasi antaa tekoälylle niin paljon ennakkotietoja, kuin mielesi tekee. Jos sinulla on esimerkiksi liikeideastasi laadittuna jo vaikkapa business model canvas, voit antaa tässä kanvaksessa olevat tiedot ennakkotietona.
1. prompti
(Kopio ja liitä alla oleva prompti käyttämääsi tekoälysovellukseen. Tarkista sovelluksen käyttöehdot tietosuojan yms. näkökulmasta ennen kuin kuvaat liikeideasi.):
Olen hakemasssa Draft Program(r) -nimiseen yrittäjyysohjelmaan. Liikeideani on [korvaa tämä oman liikeideasi kuvauksella]. Voitko generoida yhdeen virkkeen mittaiset vastaukset hakulomakkeen kysymyksiin, jotka on listattu alla.
1. Liikeidea: Mitä te myytte ja kenelle?
2. Tiimi: Keitä tiimiin kuuluu ja mikä on jokaisen rooli tässä vaiheessa?
3. Tiimi: Minkälaista liiketoiminnan kannalta relevanttia kokemusta teillä on?
4. Tiimi: Mitkä ovat jäsenten henkilökohtaiset tavoitteet liiketoiminnalle?
5. Resurssit: Mitä liiketoiminnan kannalta tärkeitä resursseja teillä jo on?
6. Resurssit: Mitä resursseja teiltä vielä puuttuu?
7. Tuotteet – Palvelut: Millaista tuotetta tai palvelua tulette tarjoamaan?
8. Tuotteet – Palvelut: Mikä on tuotteen tai palvelun hinta?
9. Tuotteet – Palvelut: Mikä on sen hinta-laatu -suhde asiakkaan näkökulmasta?
10. Asiakastarve: Ketkä ovat asiakkaitanne ja millä alueella yrityksenne toimii?
11. Asiakastarve: Minkä ongelman ratkaiset asiakkaallenne?
12. Kilpailijat: Mitä vaihtoehtoja asiakkaalla on käytössä ongelman ratkaisuun?
13. Kilpailijat: Millainen on kilpailijoiden hinta-laatu -suhde asiakkaan näkökulmasta?
14. Tuotanto: Miten järjestätte tuotteenne tai palvelunne tuotannon?
15. Tuotanto: Missä ja miten tuotanto tapahtuu?
16. Myynti ja markkinointi: Miten hoidatte tuotteenne tai palvelunne myynnin ja markkinoinnin?
17. SWOT – Vahvuudet: Mitkä ovat liiketoimintanne sisäiset vahvuudet?
18. SWOT – Heikkoudet: Mitkä ovat liiketoimintanne sisäiset heikkoudet?
19. SWOT – Mahdollisuudet: Mitkä ovat liiketoimintanne ulkoiset mahdollisuudet?
20. SWOT – Uhat: Mitkä ovat liiketoimintanne ulkoiset uhat?
21. Epävarmuudet: Mitkä ovat liikeideanne suurimmat epävarmuudet?
22. Epävarmuudet: Mistä asioista olisi hyvä saada lisävarmistusta ennen isompia investointeja?
23. Aikataulu: Mitkä ovat tärkeimmät tulevat työvaiheenne?
Voit tarkastella tämän ChatGPT:n antamaa esimerkkivastausta tämän linkin kautta: https://chatgpt.com/share/a4905b7c-d482-4644-8c8f-bee7c3e31e10
Tämän ensimmäisen promptin sijaan voit myös käyttää jo valmiiksi määriteltyä tekoälyassistenttia: https://chatgpt.com/g/g-5zuI3fFHu-yhden-sivun-liiketoimintasuunnitelma-liikeideasta
Kun olet saanut tekoälyn generoimat vastaukset, voit muunnella niitä omaa liikeideaasi ja tilannettasi paremmin vastaavaksi. Tiimiin ja kilpailijoihin liittyviin kysymyksiin kannattaa vastata mahdollisimman konkreettisesti. Esimerkiksi tärkeimmät kilpailijat voi mainita suoraan heidän oikeilla nimillään.
Toinen vaihe: pyydä tekoälyä vertaamaan antamiaan vastauksia ohjetekstiin.
Jos haluat, voit pyytää tekoälyä itseään tarkistamaan generoimansa vastaukset. Pyydä tekoälyä ehdottamaan muutoksia ja perustelemaan vastaukset. Voit käyttää alla olevaa promptia.
2.prompti:
(Kopio alla oleva prompti saman viestiketjun jatkoksi)
Tarkista generoimasti vastaukset tämän linkin kautta löytyvän ohjeistuksen avulla: https://draftprogram.com/2022/03/31/uusi-yhden-sivun-liiketoimintasuunnitelma/
Tee tarvittaessa muutoksia, mutta perustele muutokset.
Voit tarkastella tämän ChatGPT:n antamaa esimerkkivastausta tämän linkin kautta: https://chatgpt.com/share/a4905b7c-d482-4644-8c8f-bee7c3e31e10
Vaihtoehtoisia seuraavia vaiheita: pyydä selvennystä tai generoi esitysdiat
Seuraavassa vaiheessa voit halutessasi pyytää tekoäly kertomaan itsellesi tarkemmin jostakin termistä, johon haluat selvennystä. Tämä on erinomainen keino päivittää nopeasti omaa osaamista.
3.prompti:
Mitä tarkoittaa ”markkinointikeinot”?
Voit tarkastella tämän ChatGPT:n antamaa esimerkkivastausta tämän linkin kautta: https://chatgpt.com/share/a4905b7c-d482-4644-8c8f-bee7c3e31e10
Voit pyytää tekoäly generoimaan liikeideastasi Powerpoint -esityksen luonnoksen hyödyntäen Draftissa käytettyä ohjeellista esityspohjaa. Käytä alla olevaa promptia.
4 prompti:
(jos et voi ladata käyttämääsi tekoälysovellukseen tiedostoja, kopioi Draft-esityspohjan kysymykset suoraan tekstinä tekoälylle):
Voitko täyttää liitteenä olevan esityspohjan, aiemmin antamiesi hakulomakkeen kysymysten vastausten perusteella.
Voit tarkastella tämän ChatGPT:n antamaa esimerkkivastausta tämän linkin kautta: https://chatgpt.com/share/a4905b7c-d482-4644-8c8f-bee7c3e31e10
Esimerkkivastausta on voi käyttää oman esityksen runkona. Muuntele vastauksia ja liitä mukaan kuvia. Halutessasi voit pyytää AI:ta generoimaan itsellesi vuorosanat esityksen jokaisen dian kohdalle.
Tiesitkö, että Otsakorven säätiö on Draft-ohjelman pitkäaikainen kumppani? Tämä artikkeli on kirjoitettu Otsakorven säätiön myöntämän tuen turvin. Säätiön rahoituksella on vuosien saatossa saatettu Draft-ohjelmassa alulle kymmeniä uusia yrityksiä . Tutustu sinäkin Draft-ohjelman hakuohjeisiin ja hae mukaan Joensuussa tai Kuopiossa!